Bij de Delftse Tennisbond (DTB) willen we een vereniging zijn en blijven waar iedereen met plezier kan sporten. Een omgeving waarin leden, vrijwilligers, trainers, ouders en bezoekers zich welkom, gerespecteerd en veilig voelen.
Een sociaal veilig sportklimaat ontstaat niet vanzelf. Daarom zetten wij ons actief in om sociale veiligheid binnen onze vereniging te waarborgen.
Vertrouwenscontactpersoon (VCP)
De vereniging heeft sinds 2022 een Vertrouwenscontactpersoon (VCP). De VCP is een onafhankelijk aanspreekpunt voor leden, trainers, vrijwilligers, ouders, begeleiders en commissieleden die vragen, zorgen of meldingen hebben over sociale veiligheid. Sinds 2022 is Joke van Leeuwen de Vertrouwenscontactpersoon van DTB.
Wanneer neem je contact op?
Je kunt contact opnemen met de VCP als je vragen, twijfels of zorgen hebt over de omgang binnen de vereniging. Dit kan ook als je nog niet zeker weet of er sprake is van een probleem. Bijvoorbeeld bij:
-
Pesten of buitensluiten;
-
Discriminatie;
-
Grensoverschrijdend gedrag;
-
Een vermoeden van ongewenst gedrag;
-
Zorgen over de omgang met een kind of medelid;
-
Vragen over je eigen handelen als trainer, coach of vrijwilliger.
Staat jouw situatie er niet tussen? Neem dan gerust contact op. De VCP denkt graag met je mee. Je kunt de vertrouwenspersoon Joke van Leeuwen bereiken via e-mail: [email protected].
Vertrouwelijk en onafhankelijk
De vertrouwenspersoon garandeert anonimiteit en onderneemt geen stappen zonder jouw toestemming. Van de gesprekken die met de vertrouwenspersoon plaatsvinden wordt dus niemand op de hoogte gesteld, zonder dat daarvoor door de betrokkene/melder expliciet toestemming is gegeven. Ook al kan het belangrijk zijn om ook andere personen bij een vraag of probleem te betrekken, dit zal echter nooit zonder overleg met- en toestemming van de betrokkene/melder gebeuren
Verantwoordelijkheid
De activiteiten van de VCP vallen onder de verantwoordelijkheid van het Bestuur. De vertrouwenspersoon rapporteert op verzoek aan het bestuur óf er meldingen zijn geweest en van welke aard deze meldingen waren. Enkel meldingen, met toestemming van de betrokkene(n)/melder, worden aangegeven bij het Bestuur.
NB.
-
De KNLTB beschikt ook over vertrouwenspersonen.
-
Als er sprake is van seksuele intimidatie, dan kun je ook direct terecht bij de KNLTB.
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Binnen DTB vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan voor vrijwilligers en trainers die werken met jeugdleden of vanuit hun functie een bijzondere verantwoordelijkheid binnen de vereniging hebben. Hiermee zorgen we ervoor dat vrijwilligers en trainers die een belangrijke rol hebben binnen de vereniging voldoen aan de gestelde. De VOG wordt iedere drie jaar opnieuw aangevraagd, zodat de gegevens actueel blijvenvoorwaarden.
Vakkundige trainer-coaches
DTB werkt met gediplomeerde trainers die beschikken over een geldige licentie. Binnen de trainersgroep zijn afspraken gemaakt over een veilige en respectvolle omgang met kinderen en volwassenen tijdens de trainingen. Deze afspraken zijn gezamenlijk tot stand gekomen. Trainers hebben ervaringen, praktijksituaties en verschillende invalshoeken met elkaar gedeeld. Op basis daarvan is besproken welk gedrag wenselijk is en hoe we als trainers omgaan met situaties die zich kunnen voordoen.
Gedragscode
Binnen DTB vinden we het belangrijk dat iedereen op een respectvolle en veilige manier met elkaar omgaat. Daarom hanteren wij de gedragscodes van de KNLTB als richtlijn voor gewenst gedrag binnen onze vereniging. Ze helpen om verwachtingen uit te spreken en dragen bij aan een positief en veilig sportklimaat.
Algemene gedragscode